Uitgelicht

Een pdf bestand bewerken, kan dat dan?

Stuur jij je brochure, facturen en vragenlijsten altijd in een Word of Excel bestandje als bijlage met je mail mee? Het is dan maar de vraag hoe het eruit ziet als jouw (potentiële) gasten jouw document openen. Een Word bestand opent in een Mac soms anders dan hoe jij het hebt gemaakt op in Windows en vice versa. Foto’s verschuiven en je met zorg uitgekozen huisstijl lettertype wordt vervangen door een standaard type op de computer van de ontvanger. Resultaat is een document er al snel onprofessioneel, chaotisch en onverzorgd uitziet.Het gebruik van pdf bestanden is de uitkomst, ook voor jou als Bed en Breakfast ondernemer!  Je kunt je downloadbare weggever, je factuur, je e-boek of voorwaarden als pfd met een mail meesturen. Het voordeel van een pdf bestand is dat de opmaak hetzelfde blijft zoals foto’s en gebruikte lettertypes.  

Een Pdf bewerken en invullen

  Je kunt een pdf bewerkbaar en invulbaar maken, wist je dat? Een invulformulier met vragen aan je gast, diëeetwensen, voorkeuren en opmerkingen. Zelf maak ik ook veel gebruik van invulbare en aanklikbare pdf bestanden, bijvoorbeeld in het ‘Stappenplan Google Review’ of de ‘Huisstijlchecklist’. Ik stel ze beschikbaar via mijn maandelijkse e-zine met inspiratie en marketingtips of bied ze als handige tools te koop aan. Als je echter niet weet hoe je ze kunt invullen heb je er natuurlijk niets aan.   Na verschillende vragen van mijn klanten hoe het nu eigenlijk werkt, leek het mij handig om er een blogbericht aan te besteden en het een en ander uit te leggen.     

Een pdf document veranderen, er informatie aan toevoegen…. hoe doe je dat?

Allereerst heb je Adobe Reader nodig om het formulier te kunnen openen en lezen.

  • Hierin is het wel mogelijk om de velden in te vullen, maar kan je het formulier niet ingevuld opslaan.
  • Eenmaal ingevuld en gekozen voor de optie opslaan, dan geeft het programma direct een venstertje met ‘Formulier afdrukken’.
  • Zie je geen velden? Klik rechts bovenin de hoek op ‘Velden markeren’. (eerste foto, grote groene pijl)
  • Wil je het pdf kunnen bewerken en opslaan dan is Adobe Acrobat Pro een prachtig programma, maar hier moet je (flink) voor betalen.

Gratis PDF bewerkingsprogramma’s online

Er zijn diverse gratis PDF bewerkingsprogramma’s online te vinden. Een zeer gebruiksvriendelijk online programma waar je niet eens een account voor hoeft aan te maken! Het nadeel is dat je wel altijd een internetverbinding of wifi moet hebben om het te kunnen gebruiken.

  • online: PDFEscape
  • offline: PDFEscape (voor Windows)

  Ben je veel onderweg en wil je je programma altijd bij je hebben? Download dan een van de volgende programma’s op je laptop.

  • offline: PDF editor van ISkysoft (voor Mac & Windows)
  • offline: PDFill PDF Tools (voor Windows)

Bovenstaande pdf editor heb ik zelf niet uitgeprobeerd maar zodra ik er meer over weet zal ik deze blog updaten. Ken jij het programma? Vertel erover in een bericht onder deze blog.

pdf reader bewerken

Open je pdf in PDFill PDF Tools. Je ziet meteen een uitgebreide werkbalk zoals je die hoogstwaarschijnlijk ook kent uit (Microsoft) Word, Excel of Publisher. Door op het rode pijltje links bovenaan te klikken, selecteer je de mogelijkheid om de door mij gemaakte velden in te vullen met tekst of een vinkje/kruisje te plaatsen in de rij achter de huisstijldragers. Het bewerkte document opslaan voor nieuwe bewerkingen of als nieuw pdf document. Dit zijn er slechts een paar. Je vindt er online vast nog veel meer.    

Maar er kan meer dan invulbaar maken!

  • je eigen pdf voorzien van velden
  • informatie toevoegen
  • pagina’s samenvoegen of uitnemen
  • met correctiestiften bewerken
  • of op welke manier ook bewerken
  • je eigen pdf maken

…dan biedt dit programma talloze mogelijkheden. Succes! 

Wat zijn jouw ervaringen met pdf bewerkingsprogramma’s?

Heb jij nog tips? Deel je ervaringen in het commentaar veld hieronder.  



Gratis dapperheidsdiploma voor je patiëntjes!

Hoe beloon je een kind na een behandeling? (gratis download onderaan deze blog)

Bij ons in huis is een Sinterklaas surprise maken een leuke, maar ernstige aangelegenheid. Mijn dochter werkte daarom hard aan een cadeau voor een klasgenootje. Bij het halveren van een kurk sneed ze zichzelf heel lelijk in haar duim en het was duidelijk dat dit gehecht moest worden. Ze was pas tien maar probeerde zich flink te houden bij het ondergaan van een nare hechting. En ik? Ik verborg mijn misselijkheid voor haar en vocht tegen flauwvallen.

Een uur later en een paar nare hechtingen verder kwamen we thuis. Samen namen we een glas warme chocolademelk en ik prijsde haar om haar moed! Ze had het toch allemaal maar laten gebeuren. Toen ze ‘s avonds naar bed ging lag er een dapperheidsdiploma op haar kussen!

“Gratis dapperheidsdiploma voor je patiëntjes!” verder lezen

Hoe maak je een pdf?

Een pdf ken je natuurlijk! Maar hoe maak je zelf een pdf bestand en wat zijn de voordelen?

Een pdf is een “portable document format”. Je bent het waarschijnlijk al vaak tegengekomen als bijlagen bij mails, als gratis e-boek, downloads en lijstjes hier op mijn website. Waarschijnlijk is een pdf al zo gewoon dat je er niet eens meer bij stil staat welke voordelen dit type bestand voor jou kan opleveren!

Waar kan jij een pdf bestand voor gebruiken?

  • e-boek
  • brochure
  • offerte, factuur
  • bevestiging van reservering
  • voorwaarden

Voordelen van je document omzetten naar pdf:

  • De lay-out verandert niet! Foto’s blijven op de bedoelde plek staan, teksten verspringen niet.
  • Het ziet er uit zoals het er geprint of gedrukt ook uit zou zien. 
  • Het bestand is kleiner na het opslaan als pdf en daardoor veel gemakkelijker te verzenden.
  • Je kunt er voor kiezen om het bestand in drukwerk kwaliteit te maken, of veel kleiner en daardoor geschikt voor op het web.
  • Het ziet er professioneel uit.
  • Het kan door iedereen geopend worden.
  • Toevoegen van formuliervelden, aanklikbare koppelingen, beeld en geluid er aan toevoegen. Hoe bewerk je een pdf? 
  • Je kunt er een watermerk in aanbrengen.
  • Pagina’s er uithalen, toevoegen, veranderen van volgorde.
  • Beveiligingsmogelijkheden tegen kopieren, printen, veranderen! (volgend blog)

En natuurlijk:

  • Je hoeft niet te printen en daardoor is het papier- en ruimtebesparend.
  • Het is met één klik op de knop te versturen en bespaart je daarmee een ritje langs de brievenbus.

Gratis PDF Creators:

PDF (Portable Document Format) is 20 jaar geleden uitgevonden door Adobe Systems. Adobe levert een prachtig programma waarmee je de handigste dingen kunt doen. Heb je dit echter niet regelmatig nodig dan weegt de aanschafprijs waarschijnlijk niet op tegen het gemak en de mogelijkheden.

Gelukkig zijn er in dat geval ook genoeg alternatieven, die misschien niet zoveel, maar wel enige bewerkingsmogelijkheden hebben.

Tip: Hoe sla je een pdf bestand op?

Maak je document in het programma van jouw keuze (bijvoorbeeld Word, Power Point of Excel). Sla het op als pdf. Of maak direct een document aan in PDFill PDF. Bestand > Opslaan als… > pdf      Of      Bestand > Afdrukken > pdf

  • Let op: Gebruik geen spatie, maar typ de bestandsnaam achterelkaar. Wil je toch twee of drie woorden van elkaar scheiden (layout en typografie) gebruik dan ter vervanging van de spatie een underscore (liggend streepje _) of een min teken (-)  (layout-en-typografie.pdf).
  • Gebruik geen leestekens (Omdat de tekens in sommige besturingssystemen een speciale betekenis hebben.) 
  • Gebruik de punt alleen om de naam van de extensie te scheiden (.pdf).
  • Gebruik geen accenttekens, zoals ü, é, ñ en ook geen  / : ; * ? < > , $ %

Maak jij vaak gebruik van pdf bestanden?