Hoe maak je een pdf?

Een pdf ken je natuurlijk! Maar hoe maak je zelf een pdf bestand en wat zijn de voordelen?

Een pdf is een “portable document format”. Je bent het waarschijnlijk al vaak tegengekomen als bijlagen bij mails, als gratis e-boek, downloads en lijstjes hier op mijn website. Waarschijnlijk is een pdf al zo gewoon dat je er niet eens meer bij stil staat welke voordelen dit type bestand voor jou kan opleveren!

Waar kan jij een pdf bestand voor gebruiken?

  • e-boek
  • brochure
  • offerte, factuur
  • bevestiging van reservering
  • voorwaarden

Voordelen van je document omzetten naar pdf:

  • De lay-out verandert niet! Foto’s blijven op de bedoelde plek staan, teksten verspringen niet.
  • Het ziet er uit zoals het er geprint of gedrukt ook uit zou zien. 
  • Het bestand is kleiner na het opslaan als pdf en daardoor veel gemakkelijker te verzenden.
  • Je kunt er voor kiezen om het bestand in drukwerk kwaliteit te maken, of veel kleiner en daardoor geschikt voor op het web.
  • Het ziet er professioneel uit.
  • Het kan door iedereen geopend worden.
  • Toevoegen van formuliervelden, aanklikbare koppelingen, beeld en geluid er aan toevoegen. Hoe bewerk je een pdf? 
  • Je kunt er een watermerk in aanbrengen.
  • Pagina’s er uithalen, toevoegen, veranderen van volgorde.
  • Beveiligingsmogelijkheden tegen kopieren, printen, veranderen! (volgend blog)

En natuurlijk:

  • Je hoeft niet te printen en daardoor is het papier- en ruimtebesparend.
  • Het is met één klik op de knop te versturen en bespaart je daarmee een ritje langs de brievenbus.

Gratis PDF Creators:

PDF (Portable Document Format) is 20 jaar geleden uitgevonden door Adobe Systems. Adobe levert een prachtig programma waarmee je de handigste dingen kunt doen. Heb je dit echter niet regelmatig nodig dan weegt de aanschafprijs waarschijnlijk niet op tegen het gemak en de mogelijkheden.

Gelukkig zijn er in dat geval ook genoeg alternatieven, die misschien niet zoveel, maar wel enige bewerkingsmogelijkheden hebben.

Tip: Hoe sla je een pdf bestand op?

Maak je document in het programma van jouw keuze (bijvoorbeeld Word, Power Point of Excel). Sla het op als pdf. Of maak direct een document aan in PDFill PDF. Bestand > Opslaan als… > pdf      Of      Bestand > Afdrukken > pdf

  • Let op: Gebruik geen spatie, maar typ de bestandsnaam achterelkaar. Wil je toch twee of drie woorden van elkaar scheiden (layout en typografie) gebruik dan ter vervanging van de spatie een underscore (liggend streepje _) of een min teken (-)  (layout-en-typografie.pdf).
  • Gebruik geen leestekens (Omdat de tekens in sommige besturingssystemen een speciale betekenis hebben.) 
  • Gebruik de punt alleen om de naam van de extensie te scheiden (.pdf).
  • Gebruik geen accenttekens, zoals ü, é, ñ en ook geen  / : ; * ? < > , $ %

Maak jij vaak gebruik van pdf bestanden?

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *